如(ru)果想(xiang)讓(rang)會議取得成功，成立專門的(de)臨時小組(zu)負責(ze)特(te)(te)別的(de)工(gong)作(zuo)，這樣可(ke)以做到分工(gong)明確，提高工(gong)作(zuo)效率。我(wo)們(men)可(ke)以先制定(ding)一個(ge)計(ji)劃，然(ran)后(hou)確定(ding)時間、地點、人(ren)員(yuan)、活動(dong)、過程等。然(ran)后(hou)通(tong)過領導的(de)審(shen)查，指揮實(shi)施(shi)和規劃崗位。每年(nian)通(tong)常會根據行業(ye)特(te)(te)點、企業(ye)結構、企業(ye)文化、季節特(te)(te)點、成本預算等設置不同類型的(de)會議，如(ru)答謝客(ke)戶(hu)、員(yuan)工(gong)總結、公(gong)司總結、企業(ye)聯盟、年(nian)終獎、公(gong)司聚(ju)餐等。

一個專業的會(hui)(hui)議主題一定很精彩。會(hui)(hui)議的主題圍繞著整個活動和亮點展開。然而，會(hui)(hui)議每(mei)年(nian)都(dou)會(hui)(hui)召(zhao)開，每(mei)個企業都(dou)會(hui)(hui)召(zhao)開。老板和員工都(dou)希(xi)望會(hui)(hui)議有(you)意想不(bu)到的創(chuang)新點，給大家一個令人印象深刻的年(nian)會(hui)(hui)。

在企業會展(zhan)(zhan)(zhan)的策劃中，會展(zhan)(zhan)(zhan)策劃活動(dong)的場(chang)地布局(ju)是(shi)非常重(zhong)要的。確定會展(zhan)(zhan)(zhan)地點(dian)后(hou)，特(te)別是(shi)確定會展(zhan)(zhan)(zhan)活動(dong)數量后(hou)。我們(men)必須滿(man)足會展(zhan)(zhan)(zhan)的具(ju)體需(xu)求，準(zhun)備(bei)(bei)年會的設(she)備(bei)(bei)和演(yan)員(yuan)(yuan)的表演(yan)服裝。例如會展(zhan)(zhan)(zhan)現場(chang)的燈光(guang)音響布置、舞臺建(jian)設(she)、技(ji)術人員(yuan)(yuan)設(she)備(bei)(bei)等，都影(ying)響著所有企業會展(zhan)(zhan)(zhan)的成(cheng)功與否。

在當(dang)前(qian)性(xing)能和預期性(xing)能之(zhi)間進行選(xuan)擇。例(li)如(ru)，當(dang)公(gong)司(si)(si)(si)了解(jie)到公(gong)司(si)(si)(si)員工(gong)(gong)自己(ji)的(de)(de)績效計劃時，大多數員工(gong)(gong)會刻意(yi)回避這些已有的(de)(de)績效。例(li)如(ru)，如(ru)果公(gong)司(si)(si)(si)員工(gong)(gong)中有很多優秀的(de)(de)大型舞蹈(dao)，那么(me)會議策劃公(gong)司(si)(si)(si)就不推(tui)薦(jian)舞蹈(dao);如(ru)果公(gong)司(si)(si)(si)員工(gong)(gong)基本沒有Opera，我們可以考慮增加一個外部(bu)的(de)(de)Opera演(yan)出(chu)(chu)。另一方面，它是根(gen)據客戶(hu)的(de)(de)需求而定的(de)(de)。例(li)如(ru)，如(ru)果公(gong)司(si)(si)(si)曾(ceng)經演(yan)出(chu)(chu)過任何(he)節目(mu)，不愿(yuan)意(yi)再次演(yan)出(chu)(chu)，就應該(gai)盡量避免這樣的(de)(de)演(yan)出(chu)(chu)。