馬上又要到公司舉辦會務活動的時候了，每每到這時，公司的會務策劃人員的壓力就會很大，實際上關于蘇州會議策劃公司，我們通過咨詢專業的會務策劃公司來解決這些困難，比如今天蘇州會務策劃公司策上策要和大家介紹的關于策劃一場會議活動如何控制會議成本就是大家經常遇到的問題，下面蘇州會務策劃公司策上策就來和大家詳細說下這些內容。

如(ru)(ru)果(guo)想讓會(hui)議取得成(cheng)功，成(cheng)立專門的(de)臨(lin)時小組負責特別的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，這樣可(ke)以(yi)做到分工(gong)(gong)(gong)明確，提高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率。我們(men)可(ke)以(yi)先制定(ding)一個(ge)計(ji)劃(hua)，然后確定(ding)時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導(dao)的(de)審查，指揮(hui)實施和(he)規(gui)劃(hua)崗位。每年(nian)通常會(hui)根(gen)據行業(ye)(ye)特點、企(qi)業(ye)(ye)結構、企(qi)業(ye)(ye)文化、季節(jie)特點、成(cheng)本預算(suan)等設(she)置不同類型的(de)會(hui)議，如(ru)(ru)答謝客戶、員工(gong)(gong)(gong)總結、公司(si)總結、企(qi)業(ye)(ye)聯盟、年(nian)終獎(jiang)、公司(si)聚餐等。

在當(dang)前(qian)性(xing)能(neng)和預期性(xing)能(neng)之(zhi)間(jian)進行選(xuan)擇(ze)。例(li)(li)如(ru)，當(dang)公(gong)(gong)司(si)了解到公(gong)(gong)司(si)員(yuan)工自己的(de)(de)績(ji)效計劃(hua)時(shi)，大(da)多(duo)數(shu)員(yuan)工會(hui)刻意(yi)回避這些(xie)已(yi)有的(de)(de)績(ji)效。例(li)(li)如(ru)，如(ru)果(guo)公(gong)(gong)司(si)員(yuan)工中(zhong)有很多(duo)優秀的(de)(de)大(da)型舞(wu)蹈，那么(me)會(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)司(si)就不推(tui)薦舞(wu)蹈;如(ru)果(guo)公(gong)(gong)司(si)員(yuan)工基(ji)本(ben)沒有Opera，我(wo)們可以考慮增(zeng)加(jia)一(yi)個外部的(de)(de)Opera演(yan)(yan)出(chu)。另一(yi)方面，它是根據客戶的(de)(de)需求而定的(de)(de)。例(li)(li)如(ru)，如(ru)果(guo)公(gong)(gong)司(si)曾經演(yan)(yan)出(chu)過任何節(jie)目，不愿(yuan)意(yi)再次演(yan)(yan)出(chu)，就應該盡(jin)量避免這樣的(de)(de)演(yan)(yan)出(chu)。

場地總(zong)體布(bu)局(ju)可分為(wei)內場和外場。

外場(chang)布置包括(kuo)酒店餐廳(ting)(ting)外場(chang)、大廳(ting)(ting)、賓客路線和宴會(hui)(hui)廳(ting)(ting)接待室(shi)。外場(chang)的(de)(de)布置主要(yao)是引導來賓前進的(de)(de)方向，讓他們提前體驗企業會(hui)(hui)展的(de)(de)氣氛。

因此(ci)，招牌/背景墻(qiang)/洗(xi)手盆(pen)通常布置在顯眼的(de)地方。會議廳前廳可設置簽到臺(tai)、合影(ying)處(chu)、互動場所。如果(guo)有茶(cha)歇，也可以安(an)排點心區。

室內部(bu)分(fen)包括舞(wu)臺(tai)、燈光、音響、餐桌椅的(de)(de)基(ji)本搭配。需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)注意的(de)(de)是，舞(wu)美效(xiao)果(guo)的(de)(de)分(fen)配應根據場(chang)地的(de)(de)大小和會(hui)展方案的(de)(de)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)而定。重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)是要(yao)(yao)(yao)考慮現場(chang)的(de)(de)安全(quan)因素，確保會(hui)場(chang)的(de)(de)安全(quan)。

1. 總體目標(biao):根據(ju)會務實現的目標(biao)。或者這取決于觀眾是誰

2. 活動(dong)(dong)時(shi)(shi)間(jian):活動(dong)(dong)開(kai)發(fa)中的每個時(shi)(shi)間(jian)節(jie)點(dian)。定義開(kai)始和結束的持續時(shi)(shi)間(jian)，并(bing)根(gen)據(ju)持續時(shi)(shi)間(jian)劃分(fen)合理的活動(dong)(dong)總數(shu)。

3.活(huo)動形式:以(yi)何種方式開展活(huo)動。所有(you)能夠保(bao)持互動溝通的活(huo)動，如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可(ke)以(yi)稱為(wei)活(huo)動形式。

4. 活動的一般過(guo)程(cheng):每個(ge)活動項(xiang)目只是各(ge)種活動的自由組合，然后選擇合理的過(guo)程(cheng)。

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