場(chang)地總體布(bu)局(ju)可(ke)分為內場(chang)和(he)外(wai)場(chang)。

外(wai)場布置包括酒店餐廳外(wai)場、大廳、賓(bin)客路線和宴會(hui)廳接待室。外(wai)場的布置主要是引導(dao)來賓(bin)前(qian)進(jin)的方向，讓他們提前(qian)體驗企業會(hui)展的氣氛。

因此，招(zhao)牌(pai)/背(bei)景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會(hui)議廳(ting)(ting)前廳(ting)(ting)可設置簽(qian)到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點心區。

室內部(bu)分(fen)(fen)包括舞臺(tai)、燈(deng)光、音響、餐桌椅的(de)基本(ben)搭配。需(xu)要注意的(de)是，舞美效果的(de)分(fen)(fen)配應根據場地(di)的(de)大小和(he)會展方案的(de)需(xu)要而(er)定。重要的(de)是要考慮現場的(de)安(an)全因素，確(que)保會場的(de)安(an)全。

(1)禮堂的風格。房間前面有(you)幾排座位，中(zhong)間有(you)一條寬闊的走(zou)廊(lang)。其優點是在預留走(zou)廊(lang)時，座位可以大限度的水(shui)平放置。缺(que)點是聽眾沒有(you)地方放東西，也沒有(you)桌(zhuo)子做筆記。

(2)新月。房(fang)間里有(you)幾張圓形或(huo)橢(tuo)圓形的桌子(zi)。椅子(zi)被放在桌子(zi)的一邊(bian)，以便所有(you)的觀(guan)眾都能面對房(fang)間的前面。圓臺的直徑通常為18米(mi)。

(3)正方形場(chang)地或長方形場(chang)地。一般(ban)用(yong)在兩種會(hui)(hui)場(chang)形式，會(hui)(hui)務節目(mu)主持人(ren)比較(jiao)容(rong)易把握會(hui)(hui)務，但(dan)是如果桌面布(bu)局(ju)過長，節目(mu)主持人(ren)就(jiu)不能合(he)理把握大局(ju)。

(4)“U”形。它(ta)具有(you)(you)(you)環(huan)、方、矩形的優(you)點，有(you)(you)(you)利于(yu)多(duo)方面的交流和(he)溝通(tong)。這是(shi)一種會(hui)場形式，非(fei)常有(you)(you)(you)利于(yu)提高會(hui)務(wu)的效率。

如(ru)果想(xiang)讓(rang)會(hui)議取得成(cheng)功，成(cheng)立(li)專門的(de)臨時(shi)小(xiao)組負責(ze)特(te)別的(de)工作(zuo)，這樣可(ke)以(yi)做到分(fen)工明確，提高工作(zuo)效率(lv)。我們可(ke)以(yi)先制定一(yi)個計劃(hua)，然后確定時(shi)間、地點(dian)(dian)、人員、活動、過程(cheng)等(deng)(deng)。然后通(tong)過領導的(de)審查，指(zhi)揮實施(shi)和(he)規劃(hua)崗位。每年通(tong)常會(hui)根據行業(ye)特(te)點(dian)(dian)、企業(ye)結(jie)構、企業(ye)文化、季節(jie)特(te)點(dian)(dian)、成(cheng)本預(yu)算等(deng)(deng)設(she)置不同類型(xing)的(de)會(hui)議，如(ru)答謝(xie)客戶(hu)、員工總結(jie)、公司(si)總結(jie)、企業(ye)聯盟、年終獎(jiang)、公司(si)聚餐等(deng)(deng)。

會務的安排(pai)要簡(jian)單(dan)，公司(si)會務是為一群非(fei)專業公司(si)員工和(he)演員安排(pai)的。他(ta)(ta)們大多(duo)沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)接(jie)受過專業的培訓和(he)培訓。重要的一點是他(ta)(ta)們的安排(pai)時(shi)(shi)間非(fei)常有(you)(you)(you)限。他(ta)(ta)們大多(duo)計劃在年底召(zhao)開會務，這(zhe)段(duan)時(shi)(shi)間可能(neng)是他(ta)(ta)們忙的時(shi)(shi)候。他(ta)(ta)們大多(duo)拿出(chu)非(fei)常有(you)(you)(you)限的時(shi)(shi)間，利(li)用閑暇時(shi)(shi)間在工作中臨時(shi)(shi)排(pai)練，所以相(xiang)對簡(jian)單(dan)易懂的會務演出(chu)更(geng)適合他(ta)(ta)們，更(geng)受他(ta)(ta)們的歡迎(ying)。當然，簡(jian)單(dan)并不意味著沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)創造力，沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)表(biao)演效(xiao)果(guo)。這(zhe)里的簡(jian)單(dan)性(xing)是指在保(bao)證其(qi)他(ta)(ta)效(xiao)果(guo)的基礎上的相(xiang)對簡(jian)單(dan)性(xing)。