在當前性能(neng)和預期性能(neng)之(zhi)間進行選擇。例如，當公司了(le)解到公司員工(gong)(gong)自己的績(ji)效計劃(hua)時，大多(duo)(duo)數(shu)員工(gong)(gong)會刻(ke)意回避這些已(yi)有的績(ji)效。例如，如果公司員工(gong)(gong)中有很多(duo)(duo)優(you)秀的大型舞蹈，那么會議策(ce)劃(hua)公司就不推(tui)薦舞蹈;如果公司員工(gong)(gong)基本沒有Opera，我(wo)們可以(yi)考(kao)慮(lv)增(zeng)加一(yi)個外部的Opera演(yan)出(chu)。另(ling)一(yi)方面，它是根據(ju)客戶(hu)的需求而(er)定的。例如，如果公司曾(ceng)經(jing)演(yan)出(chu)過任(ren)何節目，不愿意再次演(yan)出(chu)，就應該盡量避免這樣的演(yan)出(chu)。

會(hui)議(yi)策劃(hua)公司好是圍繞著可(ke)(ke)(ke)用(yong)的(de)財務資(zi)源(yuan)的(de)多少來(lai)策劃(hua)年會(hui)活動(dong)，只用(yong)幾分(fen)(fen)鐘(zhong)的(de)時(shi)間來(lai)進行預算，這樣既可(ke)(ke)(ke)以(yi)節省資(zi)金或者(zhe)更好的(de)分(fen)(fen)配預算，又可(ke)(ke)(ke)以(yi)通過剔除昂(ang)貴的(de)變量來(lai)節省大(da)量的(de)時(shi)間。

會(hui)議(yi)(yi)(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)一定要了解(jie)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)舉辦會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)需求(qiu)，這是(shi)(shi)(shi)基本也是(shi)(shi)(shi)關鍵的(de)(de)。“一切以客戶為中心(xin)”是(shi)(shi)(shi)大(da)(da)多數會(hui)議(yi)(yi)(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)宣言，也是(shi)(shi)(shi)大(da)(da)多數會(hui)議(yi)(yi)(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)努力實現的(de)(de)目標。于是(shi)(shi)(shi)客戶成為整個年會(hui)策劃(hua)的(de)(de)出發點。了解(jie)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)需求(qiu)并不(bu)是(shi)(shi)(shi)隨便(bian)聊聊就(jiu)能做到(dao)的(de)(de)。這實際上是(shi)(shi)(shi)非常麻(ma)煩的(de)(de)。公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)策劃(hua)需要對公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)進行深入的(de)(de)調查，了解(jie)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)員工(gong)，之后掌握大(da)(da)部(bu)分員工(gong)對演出的(de)(de)期(qi)望，以及公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)對這次(ci)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)主題、風(feng)格和看法。

如果想讓會(hui)議取得成功，成立專門的(de)臨(lin)時小組負(fu)責特別的(de)工(gong)(gong)作，這樣可以(yi)做到分工(gong)(gong)明確(que)，提高(gao)工(gong)(gong)作效率。我們可以(yi)先制定(ding)一個計(ji)劃(hua)，然后確(que)定(ding)時間(jian)、地點(dian)、人員、活(huo)動、過(guo)程等。然后通過(guo)領導的(de)審(shen)查，指(zhi)揮(hui)實(shi)施和(he)規劃(hua)崗(gang)位。每年(nian)(nian)通常會(hui)根(gen)據行業特點(dian)、企(qi)業結(jie)構、企(qi)業文化、季(ji)節特點(dian)、成本預算等設置(zhi)不同類(lei)型的(de)會(hui)議，如答謝(xie)客戶、員工(gong)(gong)總(zong)結(jie)、公司總(zong)結(jie)、企(qi)業聯(lian)盟(meng)、年(nian)(nian)終獎、公司聚餐等。