會(hui)(hui)(hui)展的資(zi)金(jin)數額會(hui)(hui)(hui)影響會(hui)(hui)(hui)展的召開高度(du)。如果資(zi)金(jin)充裕，可以找會(hui)(hui)(hui)展的策劃公司。如果資(zi)金(jin)不多，你可以自(zi)己計劃。你也可以和各(ge)個(ge)部門的同事開一個(ge)很好(hao)的會(hui)(hui)(hui)展。

如(ru)果想讓會(hui)議取得成(cheng)(cheng)功，成(cheng)(cheng)立專(zhuan)門(men)的(de)臨(lin)時(shi)小組(zu)負責特(te)別的(de)工(gong)(gong)作，這樣可(ke)以做到分工(gong)(gong)明確，提高(gao)工(gong)(gong)作效率。我們(men)可(ke)以先制定一(yi)個計劃，然后確定時(shi)間、地點、人員、活動(dong)、過(guo)程等。然后通過(guo)領導的(de)審查，指揮(hui)實(shi)施和規(gui)劃崗位。每年(nian)通常會(hui)根(gen)據行業(ye)特(te)點、企業(ye)結(jie)(jie)構、企業(ye)文化、季(ji)節特(te)點、成(cheng)(cheng)本預算等設置不同類型的(de)會(hui)議，如(ru)答謝(xie)客戶、員工(gong)(gong)總(zong)結(jie)(jie)、公(gong)(gong)司總(zong)結(jie)(jie)、企業(ye)聯盟、年(nian)終(zhong)獎(jiang)、公(gong)(gong)司聚餐等。

室內和室外階(jie)段(duan)階(jie)段(duan)高(gao)度(du)不(bu)一(yi)致(zhi),企業活(huo)(huo)動(dong)室內會(hui)議舞臺設(she)計(ji)布(bu)局不(bu)能(neng)太高(gao),如果(guo)性(xing)(xing)能(neng)階(jie)段(duan)高(gao)度(du)過(guo)高(gao),人們(men)會(hui)覺得屋(wu)頂(ding)太低,所以性(xing)(xing)能(neng)階(jie)段(duan)空(kong)間很小,即(ji)使(shi)該公司會(hui)議舞臺設(she)計(ji)布(bu)局的室內布(bu)局,通常只設(she)置為20厘米就(jiu)夠(gou)了,而在室內表演時，通常會(hui)在舞臺附(fu)近用(yong)氣(qi)球或假花來裝飾。如果(guo)活(huo)(huo)動(dong)規模比(bi)較大，在室內舉行(xing)，高(gao)度(du)可(ke)以達到40厘米，如開幕式(shi)或項目啟動(dong)儀(yi)式(shi)等。這種儀(yi)式(shi)對于表演舞臺的高(gao)度(du)還有(you)一(yi)定的標準。

場地總體布局可分為內場和外場。

外場(chang)布(bu)置(zhi)包括酒店(dian)餐廳外場(chang)、大廳、賓(bin)客路線和宴會廳接待室。外場(chang)的布(bu)置(zhi)主(zhu)要是引導來賓(bin)前(qian)進(jin)的方向，讓他們提前(qian)體(ti)驗(yan)企業會展的氣氛。

因此，招牌(pai)/背景(jing)墻(qiang)/洗手盆(pen)通(tong)常布置在(zai)顯眼的地方(fang)。會議廳(ting)前(qian)廳(ting)可設置簽到臺(tai)、合(he)影處、互(hu)動場所。如果有茶(cha)歇，也(ye)可以安排點(dian)心區。

室內部分包括舞(wu)臺、燈光、音響、餐桌椅(yi)的基本(ben)搭(da)配。需要(yao)注(zhu)意(yi)的是(shi)，舞(wu)美(mei)效果的分配應(ying)根據(ju)場(chang)地(di)的大小和會展(zhan)方(fang)案的需要(yao)而定。重要(yao)的是(shi)要(yao)考慮現場(chang)的安全因素，確(que)保會場(chang)的安全。