場地(di)總體布局可分為(wei)內(nei)場和(he)外場。

外場布置(zhi)包括(kuo)酒店餐廳(ting)外場、大廳(ting)、賓客(ke)路線(xian)和宴會廳(ting)接待室。外場的布置(zhi)主要是引導來賓前進的方向，讓他們提前體驗企業會展的氣氛。

因此，招牌/背景墻/洗手盆通常(chang)布置(zhi)在顯眼的(de)地方(fang)。會議(yi)廳前廳可設置(zhi)簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點心區。

室內部分(fen)包括舞臺、燈光(guang)、音響、餐桌(zhuo)椅的基本搭(da)配(pei)。需(xu)要注(zhu)意的是，舞美效(xiao)果的分(fen)配(pei)應根據場(chang)地的大小和(he)會展方案的需(xu)要而定。重要的是要考慮現場(chang)的安全(quan)因素，確保會場(chang)的安全(quan)。

會(hui)(hui)議(yi)策劃公(gong)司(si)(si)(si)一定(ding)要(yao)了解(jie)(jie)公(gong)司(si)(si)(si)舉辦(ban)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)需(xu)求(qiu)，這(zhe)是(shi)(shi)基(ji)本也是(shi)(shi)關(guan)鍵的(de)(de)。“一切以客(ke)戶(hu)(hu)為中心”是(shi)(shi)大(da)多數(shu)(shu)會(hui)(hui)議(yi)策劃公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)宣言，也是(shi)(shi)大(da)多數(shu)(shu)會(hui)(hui)議(yi)策劃公(gong)司(si)(si)(si)努力實現的(de)(de)目標。于是(shi)(shi)客(ke)戶(hu)(hu)成為整個(ge)年會(hui)(hui)策劃的(de)(de)出(chu)發點(dian)。了解(jie)(jie)公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)需(xu)求(qiu)并不是(shi)(shi)隨(sui)便聊聊就(jiu)能做到的(de)(de)。這(zhe)實際上是(shi)(shi)非常麻煩(fan)的(de)(de)。公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)策劃需(xu)要(yao)對公(gong)司(si)(si)(si)進行深入的(de)(de)調(diao)查(cha)，了解(jie)(jie)公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)員(yuan)工，之后掌握(wo)大(da)部分(fen)員(yuan)工對演出(chu)的(de)(de)期望，以及公(gong)司(si)(si)(si)對這(zhe)次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)主(zhu)題、風格和(he)看法。

如果想(xiang)讓(rang)會議(yi)取得成(cheng)功，成(cheng)立(li)專(zhuan)門的(de)臨時小組負責(ze)特別的(de)工作，這樣(yang)可以做到(dao)分(fen)工明確，提高工作效率(lv)。我(wo)們可以先(xian)制定一個計劃(hua)，然后確定時間、地點、人員、活動、過程(cheng)等。然后通過領(ling)導的(de)審查(cha)，指揮實施和規劃(hua)崗(gang)位。每(mei)年通常會根(gen)據(ju)行業(ye)特點、企業(ye)結(jie)構、企業(ye)文化、季(ji)節(jie)特點、成(cheng)本(ben)預算等設置不同類型的(de)會議(yi)，如答謝客戶、員工總結(jie)、公(gong)(gong)司(si)總結(jie)、企業(ye)聯盟、年終獎(jiang)、公(gong)(gong)司(si)聚餐等。

很(hen)多公(gong)司在(zai)籌備會(hui)議(yi)時很(hen)容(rong)易忽略這一點。事實上(shang)，舞(wu)(wu)臺(tai)背景是(shi)整(zheng)個會(hui)場的(de)(de)核心(xin)功(gong)能(neng)，可以(yi)一目了然地營(ying)造出整(zheng)個會(hui)場的(de)(de)氣(qi)氛。特別是(shi)精(jing)心(xin)策劃(hua)、精(jing)心(xin)構造的(de)(de)舞(wu)(wu)臺(tai)背板(ban)，能(neng)直接(jie)營(ying)造會(hui)場的(de)(de)恢弘氣(qi)氛和(he)歡樂祥和(he)的(de)(de)氣(qi)氛。加上(shang)精(jing)致的(de)(de)舞(wu)(wu)臺(tai)和(he)舞(wu)(wu)臺(tai)組合。會(hui)場的(de)(de)聲已經完成。