很多公司在籌備會(hui)議(yi)時很容(rong)易忽(hu)略這一點。事實上(shang)，舞(wu)臺(tai)背(bei)景是整個(ge)會(hui)場(chang)的(de)核(he)心功能，可以一目了然地營造出整個(ge)會(hui)場(chang)的(de)氣(qi)(qi)氛(fen)。特別是精(jing)心策劃、精(jing)心構造的(de)舞(wu)臺(tai)背(bei)板(ban)，能直接營造會(hui)場(chang)的(de)恢弘氣(qi)(qi)氛(fen)和歡樂(le)祥(xiang)和的(de)氣(qi)(qi)氛(fen)。加上(shang)精(jing)致(zhi)的(de)舞(wu)臺(tai)和舞(wu)臺(tai)組合。會(hui)場(chang)的(de)聲已經(jing)完(wan)成。

會(hui)議(yi)策劃(hua)(hua)者與酒店或其他機構之間的協調(diao)對于會(hui)議(yi)各(ge)項活(huo)(huo)動(dong)的順利(li)進行非常重(zhong)要。如果上午的會(hui)議(yi)活(huo)(huo)動(dong)不能按計劃(hua)(hua)進行，似乎午餐(can)時間也會(hui)中斷。這些臨時的變動(dong)必須及時通知會(hui)議(yi)服務(wu)經理，以便廚房根據新的時間安排調(diao)整行動(dong)。

會(hui)議的(de)(de)舞臺設置(zhi)方式大(da)多為(wei)圓(yuan)桌式。一個美麗而完美的(de)(de)會(hui)場布局自然需(xu)要(yao)會(hui)議的(de)(de)布景。精致(zhi)的(de)(de)臺布，五(wu)彩繽紛的(de)(de)椅套，大(da)面(mian)積的(de)(de)絲帶蝴(hu)蝶結裝(zhuang)飾(shi)，無論是代表財富的(de)(de)金色(se)，喜慶的(de)(de)紅色(se)，還是氣質的(de)(de)優(you)雅紫(zi)色(se)，都將照亮整個會(hui)議的(de)(de)視野。這將是色(se)彩與激(ji)情的(de)(de)碰撞。

年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)主(zhu)題設(she)計對于年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)策劃(hua)是必不(bu)可少(shao)的(de)(de)。年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)主(zhu)題設(she)計包括年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)主(zhu)題名稱、年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)主(zhu)題形式、年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)主(zhu)題口(kou)號等(deng)。年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)計劃(hua)進行年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)主(zhu)題,所以步(bu)應該做好,確保年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)主(zhu)題可以突出顯示在年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)規劃(hua)過程,加深(shen)參與者的(de)(de)年(nian)度(du)(du)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)印象。