燈光(guang)音(yin)響(xiang)(xiang)設(she)備對(dui)你的會議活動的演示有(you)很(hen)大的影響(xiang)(xiang)，而且往往也對(dui)預算有(you)很(hen)大的影響(xiang)(xiang)。當您考(kao)慮到其他音(yin)頻和視頻成本(如(ru)投影儀、互聯網接入和視頻服(fu)務(wu))時，這一(yi)類別很(hen)快就成為預算中大的數字之一(yi)。

如(ru)果想讓(rang)會議(yi)取得成功，成立專門的(de)臨時小組負責特(te)別的(de)工(gong)(gong)作，這樣可(ke)(ke)以(yi)做到分(fen)工(gong)(gong)明確(que)，提(ti)高工(gong)(gong)作效(xiao)率(lv)。我(wo)們可(ke)(ke)以(yi)先(xian)制定(ding)一個(ge)計劃(hua)，然后確(que)定(ding)時間、地點、人(ren)員(yuan)、活動、過程等。然后通過領(ling)導的(de)審(shen)查，指揮(hui)實施和規劃(hua)崗位。每年(nian)(nian)通常會根據(ju)行(xing)業(ye)特(te)點、企業(ye)結構、企業(ye)文化(hua)、季節特(te)點、成本預(yu)算等設置不同類(lei)型的(de)會議(yi)，如(ru)答謝客(ke)戶(hu)、員(yuan)工(gong)(gong)總結、公司總結、企業(ye)聯(lian)盟、年(nian)(nian)終獎(jiang)、公司聚餐等。

1. 總體目標(biao):根據會(hui)務(wu)實現的目標(biao)。或者這取決(jue)于觀眾是誰

2. 活(huo)動時(shi)(shi)間(jian):活(huo)動開發中(zhong)的(de)每(mei)個時(shi)(shi)間(jian)節點。定義開始和結束的(de)持續時(shi)(shi)間(jian)，并(bing)根據持續時(shi)(shi)間(jian)劃分(fen)合理的(de)活(huo)動總(zong)數。

3.活動(dong)形(xing)式:以(yi)何種方(fang)式開展活動(dong)。所有(you)能(neng)夠保持互(hu)動(dong)溝(gou)通的活動(dong)，如領(ling)導講話、員(yuan)工表(biao)彰、員(yuan)工才藝表(biao)演、企業形(xing)象宣傳、頒獎(jiang)典禮、抽獎(jiang)等，都可以(yi)稱為活動(dong)形(xing)式。

4. 活(huo)(huo)動的(de)一般過(guo)程:每(mei)個活(huo)(huo)動項目只(zhi)是各種(zhong)活(huo)(huo)動的(de)自由組(zu)合，然后選(xuan)擇合理(li)的(de)過(guo)程。

如(ru)何讓眾多的(de)活(huo)動參與者在(zai)簽(qian)到(dao)(dao)、匯(hui)報工作、餐(can)飲、休閑娛樂、學習(xi)培訓(xun)、交流溝通等(deng)(deng)各個階(jie)段都(dou)得到(dao)(dao)自己想要的(de)東西。此外,也需(xu)要處理緊急事(shi)件(jian)可能發(fa)生(sheng)在(zai)任何時(shi)間和地點,如(ru)發(fa)言人沒有立即出現(xian),極(ji)端天氣或聲音(yin)錯誤(wu),等(deng)(deng)等(deng)(deng),這些(xie)都(dou)是在(zai)規劃活(huo)動的(de)過(guo)程(cheng)中必須充分考(kao)慮各種不確定因(yin)素為(wei)了(le)更(geng)好(hao)地展示精(jing)心安排的(de)計劃!