場(chang)地總體布局可(ke)分(fen)為內場(chang)和(he)外(wai)場(chang)。

外場(chang)布置包(bao)括酒店餐廳(ting)外場(chang)、大廳(ting)、賓客路線(xian)和宴會(hui)廳(ting)接待室(shi)。外場(chang)的(de)布置主要是引(yin)導來賓前進的(de)方向(xiang)，讓他們提(ti)前體驗企業會(hui)展的(de)氣氛。

因此，招牌(pai)/背景(jing)墻/洗手(shou)盆通常(chang)布置在(zai)顯眼(yan)的地(di)方。會議廳(ting)前廳(ting)可(ke)設(she)置簽到臺、合影處、互動場所。如果有(you)茶(cha)歇，也可(ke)以安排(pai)點心區。

室內部(bu)分包括舞臺(tai)、燈光、音響(xiang)、餐桌椅的基本搭配。需要注意(yi)的是(shi)，舞美效(xiao)果的分配應根(gen)據場(chang)地的大小和會展方案的需要而(er)定。重(zhong)要的是(shi)要考(kao)慮現場(chang)的安(an)全因素(su)，確(que)保會場(chang)的安(an)全。

很多公(gong)司(si)在籌備(bei)會(hui)(hui)議(yi)時很容易忽略這一點。事實上，舞(wu)臺(tai)背景是整(zheng)個會(hui)(hui)場(chang)(chang)的核心功能(neng)，可以一目了然(ran)地營造出整(zheng)個會(hui)(hui)場(chang)(chang)的氣氛(fen)。特別是精(jing)心策劃、精(jing)心構造的舞(wu)臺(tai)背板，能(neng)直接(jie)營造會(hui)(hui)場(chang)(chang)的恢(hui)弘(hong)氣氛(fen)和(he)(he)歡樂祥和(he)(he)的氣氛(fen)。加上精(jing)致的舞(wu)臺(tai)和(he)(he)舞(wu)臺(tai)組(zu)合。會(hui)(hui)場(chang)(chang)的聲已經完成。

1. 總體目標:根據(ju)會務實(shi)現的(de)目標。或(huo)者這取決于觀眾是(shi)誰

2. 活動時(shi)(shi)間:活動開(kai)發中的每個時(shi)(shi)間節(jie)點。定義開(kai)始和(he)結(jie)束的持續(xu)時(shi)(shi)間，并(bing)根(gen)據(ju)持續(xu)時(shi)(shi)間劃分合理的活動總(zong)數。

3.活(huo)(huo)動形(xing)式(shi):以何種方(fang)式(shi)開展活(huo)(huo)動。所(suo)有能夠保持互動溝(gou)通的活(huo)(huo)動，如領導講話、員工表彰、員工才(cai)藝(yi)表演、企(qi)業(ye)形(xing)象(xiang)宣傳(chuan)、頒獎典禮(li)、抽獎等，都可(ke)以稱為活(huo)(huo)動形(xing)式(shi)。

4. 活動的一(yi)般(ban)過程:每個活動項(xiang)目(mu)只是(shi)各種活動的自由(you)組合，然后選擇合理的過程。

如果想讓會議(yi)取得成功(gong)，成立(li)專門的臨時(shi)小組負(fu)責特別的工(gong)作(zuo)，這樣可(ke)(ke)以(yi)做到分工(gong)明確，提高工(gong)作(zuo)效率。我們可(ke)(ke)以(yi)先制定一個(ge)計劃(hua)(hua)，然后確定時(shi)間、地點、人員、活動、過(guo)程等(deng)。然后通(tong)過(guo)領導的審查，指揮實施(shi)和規(gui)劃(hua)(hua)崗位。每年通(tong)常會根據行業特點、企業結(jie)構(gou)、企業文化、季節特點、成本預(yu)算等(deng)設置不同類型(xing)的會議(yi)，如答謝(xie)客戶、員工(gong)總(zong)結(jie)、公(gong)司總(zong)結(jie)、企業聯盟、年終獎、公(gong)司聚(ju)餐(can)等(deng)。