在當前性能和預期性能之間進行選擇。例如，當公司了解到公司員工自己的績效計劃時，大多數員工會刻意回避這些已有的績效。例如，如果公司員工中有很多優秀的大型舞蹈，那么會議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera，我們可以考慮增加一個外部的Opera演出。另一方面，它是根據客戶的需求而定的。例如，如果公司曾經演出過任何節目，不愿意再次演出，就應該盡量避免這樣的演出。
場地總體布局可分為內場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導來賓前進的方向，讓他們提前體驗企業會展的氣氛。
因此，招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點心區。
室內部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配應根據場地的大小和會展方案的需要而定。重要的是要考慮現場的安全因素，確保會場的安全。
會議策劃公司一定要了解公司舉辦會議的需求，這是基本也是關鍵的。“一切以客戶為中心”是大多數會議策劃公司的宣言，也是大多數會議策劃公司努力實現的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的會議策劃需要對公司進行深入的調查，了解公司的員工，之后掌握大部分員工對演出的期望，以及公司對這次會議的主題、風格和看法。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
從上述內容可以看出，蘇州會務策劃已經是企業必不可少的環節，一個合適的品牌會務策劃更有助于企業推廣產品和服務，使企業更好地實現盈利。了解更多蘇州品牌營銷策劃方案、如何專業的開展蘇州會務策劃方案看完以上內容，如果你還想了解更多歡迎大家前往蘇州會務策劃公司策上策官網。
