會(hui)展(zhan)的(de)資金數額(e)會(hui)影響會(hui)展(zhan)的(de)召開(kai)高度。如果資金充裕(yu)，可(ke)以找會(hui)展(zhan)的(de)策(ce)劃公司。如果資金不多，你可(ke)以自己計劃。你也可(ke)以和各個(ge)部(bu)門的(de)同事開(kai)一(yi)個(ge)很好的(de)會(hui)展(zhan)。

會(hui)(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)司一定要(yao)了解公(gong)(gong)(gong)(gong)司舉(ju)辦會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)需求，這是(shi)(shi)基本也(ye)是(shi)(shi)關(guan)鍵的(de)(de)。“一切以(yi)客戶(hu)為中(zhong)心”是(shi)(shi)大多數會(hui)(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)宣言，也(ye)是(shi)(shi)大多數會(hui)(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)司努(nu)力(li)實現的(de)(de)目標。于(yu)是(shi)(shi)客戶(hu)成為整個年會(hui)(hui)策劃(hua)的(de)(de)出發點(dian)。了解公(gong)(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)需求并(bing)不是(shi)(shi)隨便聊聊就能做到的(de)(de)。這實際上是(shi)(shi)非常麻煩的(de)(de)。公(gong)(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)策劃(hua)需要(yao)對(dui)公(gong)(gong)(gong)(gong)司進行(xing)深入(ru)的(de)(de)調(diao)查，了解公(gong)(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)員(yuan)工(gong)，之后(hou)掌握(wo)大部(bu)分(fen)員(yuan)工(gong)對(dui)演出的(de)(de)期(qi)望，以(yi)及公(gong)(gong)(gong)(gong)司對(dui)這次會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)主題(ti)、風(feng)格(ge)和(he)看法。

燈光音(yin)響(xiang)設備對你的(de)會議活(huo)動的(de)演示有很大的(de)影(ying)響(xiang)，而且往往也對預算(suan)有很大的(de)影(ying)響(xiang)。當您考慮到其他音(yin)頻和視頻成本(如(ru)投影(ying)儀、互聯(lian)網(wang)接入和視頻服務)時，這一類別(bie)很快就成為(wei)預算(suan)中大的(de)數字之一。

如果想讓會議(yi)取得(de)成功，成立專門的(de)臨時(shi)小組負責特(te)(te)別的(de)工(gong)作，這樣可(ke)以做(zuo)到分(fen)工(gong)明確(que)，提高工(gong)作效率。我們(men)可(ke)以先制(zhi)定(ding)一個(ge)計劃(hua)，然后(hou)確(que)定(ding)時(shi)間、地點、人員(yuan)、活動、過程等(deng)。然后(hou)通過領導的(de)審查，指揮實施(shi)和(he)規劃(hua)崗位。每(mei)年(nian)通常會根據行業特(te)(te)點、企(qi)業結構(gou)、企(qi)業文化(hua)、季節特(te)(te)點、成本預算等(deng)設(she)置不同類(lei)型的(de)會議(yi)，如答謝(xie)客戶、員(yuan)工(gong)總(zong)結、公司(si)總(zong)結、企(qi)業聯盟(meng)、年(nian)終獎、公司(si)聚餐等(deng)。