會展策劃(hua)意義

精準把(ba)控細節，一方面(mian)嚴控會(hui)(hui)務流程(cheng)，一方面(mian)設計出(chu)符合(he)會(hui)(hui)議配(pei)套(tao)的展(zhan)覽展(zhan)示，展(zhan)覽展(zhan)示力求主題(ti)鮮明，互動性和(he)(he)觀眾的帶入體(ti)驗性，現場施工技術人員(yuan)嚴控細節，盡善盡美(mei)(mei)完(wan)成項目布展(zhan)，達(da)到會(hui)(hui)和(he)(he)展(zhan)的完(wan)美(mei)(mei)結合(he)。

展覽展會策劃作為一種走出去介紹自己、同時了解瞬息萬變的商情的有效方式，受到了越來越多工商企業的重視。但是如何達到良好的展效，很多參展企業并不是很清楚。在此，我們總結出以下幾點事項，都是只要有所意識，實現規劃就可以不太困難做到的方法，希望對有蘇州會展策劃需求的企業有所幫助。

制定會展策劃目標

每場展會都要有(you)明確(que)目(mu)標，只(zhi)有(you)明確(que)在展會中的方向才(cai)能完成一場展會的工作，如主題、展館布局、產品擺設等等。展覽目(mu)的應為推銷貴公司(si)產品并(bing)有(you)助于其(qi)走向市場。

重視參(can)展商的需求

每一個參(can)展(zhan)職(zhi)員都(dou)應(ying)該(gai)重視(shi)參(can)展(zhan)商(shang)(shang)提供的(de)(de)新信息，只(zhi)有重視(shi)他們的(de)(de)需求才能更好的(de)(de)把握一場展(zhan)會(hui)的(de)(de)進行。參(can)展(zhan)商(shang)(shang)總是忽略這(zhe)方(fang)面的(de)(de)問題，在總結(jie)工作的(de)(de)過(guo)程(cheng)中總是錯過(guo)這(zhe)樣(yang)一些(xie)重要(yao)信息。如果(guo)想避(bi)免這(zhe)方(fang)面的(de)(de)問題發生就必須參(can)加展(zhan)會(hui)前的(de)(de)培訓及準備工作。

選(xuan)擇(ze)和(he)培訓參展員工

每(mei)個參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企(qi)業在參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)期總是(shi)會花費大(da)量的(de)(de)時間、精力以(yi)及金錢來(lai)組織整個參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)過程，往(wang)往(wang)參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企(qi)業非常重(zhong)視自己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位以(yi)及展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位上陳列的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品，對(dui)本次參(can)(can)(can)(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)不加以(yi)重(zhong)視。但實際工(gong)作中，這些(xie)參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)都是(shi)參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商重(zhong)要的(de)(de)特使，每(mei)個參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企(qi)業都應該(gai)對(dui)這些(xie)參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)(ren)員(yuan)進(jin)行專(zhuan)業的(de)(de)培(pei)訓，讓他們具(ju)備明(ming)確(que)的(de)(de)參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)目(mu)標、參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)內容以(yi)及期望，來(lai)進(jin)行專(zhuan)業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)培(pei)訓師建立參(can)(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)團隊專(zhuan)業化(hua)的(de)(de)形象需(xu)求。

收集會展信息

每次參(can)加(jia)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)都要達到的(de)目的(de)，要善(shan)于(yu)收(shou)(shou)取(qu)大型展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)過(guo)(guo)程(cheng)中突出和常見的(de)問題，這樣可以避免(mian)下(xia)次參(can)展(zhan)(zhan)過(guo)(guo)程(cheng)中發生(sheng)的(de)一(yi)(yi)系列不該發生(sheng)的(de)事情。同時(shi)可以收(shou)(shou)集(ji)競爭對手的(de)信(xin)息，可以取(qu)長補短，全面完善(shan)自己的(de)下(xia)一(yi)(yi)個(ge)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)目標。但(dan)往往參(can)展(zhan)(zhan)企(qi)業在參(can)展(zhan)(zhan)過(guo)(guo)程(cheng)中忽(hu)視了這一(yi)(yi)點，造成參(can)展(zhan)(zhan)人員(yuan)樂于(yu)對起(qi)陌生(sheng)拜訪(fang)企(qi)業進行長時(shi)間的(de)交談，耽誤時(shi)間，沒有達到參(can)展(zhan)(zhan)信(xin)息需求(qiu)收(shou)(shou)集(ji)工作。

及時(shi)會展評估

經常參加展(zhan)(zhan)會的(de)(de)朋(peng)友會很容(rong)易發現，每場(chang)展(zhan)(zhan)會都(dou)有不同之處(chu)。特別是大(da)型展(zhan)(zhan)會，他們都(dou)具備(bei)(bei)不同的(de)(de)優缺點，總是具備(bei)(bei)很多尚(shang)待(dai)改進的(de)(de)地方。每次參展(zhan)(zhan)結束都(dou)會在展(zhan)(zhan)位上收到評估(gu)單，以(yi)便不斷自我改進工作方向(xiang)。

吃透參展商手冊

每(mei)個(ge)參(can)展(zhan)(zhan)商都會(hui)(hui)在展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)上收(shou)到參(can)展(zhan)(zhan)商手冊(ce)，但往往大多數參(can)展(zhan)(zhan)企業是(shi)不會(hui)(hui)細心閱讀這(zhe)(zhe)本重要的(de)手冊(ce)的(de)，其(qi)實參(can)展(zhan)(zhan)商手冊(ce)是(shi)閣(ge)下在這(zhe)(zhe)次展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)期間收(shou)到的(de)重要的(de)方向指南(nan)及省錢之道。這(zhe)(zhe)些手冊(ce)內(nei)容涵(han)蓋整個(ge)參(can)展(zhan)(zhan)企業，內(nei)容簡明易(yi)懂(dong)。這(zhe)(zhe)里(li)還詳細介紹您(nin)想了解的(de)相(xiang)關(guan)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)知識和內(nei)容。如展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)日程安排、登記程序、參(can)展(zhan)(zhan)商資料(liao)、展(zhan)(zhan)覽說明、運輸服務、住(zhu)房信(xin)(xin)息(xi)(xi)、廣(guang)告促銷信(xin)(xin)息(xi)(xi)。這(zhe)(zhe)本重要的(de)參(can)展(zhan)(zhan)手冊(ce)可以讓你快(kuai)速找到你所需要的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。

會展(zhan)后期跟(gen)進

每場展會結束(shu)后(hou)，展商(shang)往往忽略總結工(gong)(gong)作(zuo)的進(jin)行。其展后(hou)工(gong)(gong)作(zuo)通常退(tui)而居其次(ci)，應(ying)于展覽會前建立時(shi)間表以(yi)便每日跟進(jin)工(gong)(gong)作(zuo)，并使銷(xiao)售代(dai)表處的跟進(jin)工(gong)(gong)作(zuo)更有意義。