蘇(su)州會議會務(wu)策(ce)劃

關于會議會務策劃需要注意的問題有哪些呢？我想我們需要注意的地方還是有很多的，為了保證會議的成功，會前必須做好充分的準備工作；會議順利與否，關鍵在于會前的精心策劃。

會議策劃的六個立(li)項

誰要來參加會議

會儀的類型與主題

開會時間與會議周期

會議召開地點

為什么要開這個會

會議召開的籌備工作

會議(yi)會務策劃準備

1、會務設備

一般性(xing)的會(hui)議設備(bei)有：主(zhu)席臺(tai)、演講臺(tai)、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈(deng)機、多媒體投影儀(yi)、背(bei)景板、指示牌、簽到臺(tai)等，高等級的會(hui)議將根據要求提供專(zhuan)業舞臺(tai)、音響擴音系統、同(tong)聲傳譯系統、演出(chu)燈(deng)光系統、視聽設備(bei)、電視墻(qiang)等。

2、會議場地布置

根據會(hui)議的(de)人數和(he)目的(de)，可以(yi)選擇課(ke)桌式(shi)，宴會(hui)式(shi)，劇院式(shi)等(deng)各種臺型布(bu)置(zhi)。一般會(hui)務公司會(hui)根據您(nin)的(de)要求來設計特別臺型，增加橫幅、廣告畫(hua)等(deng)等(deng)，讓您(nin)的(de)會(hui)場更(geng)顯尊貴。

3、會議接待

找一家經驗(yan)豐富的(de)會務公司，他(ta)們可以(yi)提供(gong)各(ge)種(zhong)類型的(de)會議服務咨詢(xun)，并可以(yi)根據您(nin)(nin)的(de)會議目(mu)的(de)，人(ren)數，財(cai)務預算及其它(ta)各(ge)種(zhong)特殊項(xiang)目(mu)制作(zuo)一項(xiang)屬于您(nin)(nin)的(de)會務策劃(hua)。

4、廣(guang)告產品設計(ji)與制作

安(an)排(pai)設(she)計會(hui)議(yi)產(chan)品展示，印刷邀請(qing)函和胸卡會(hui)議(yi)主題或產(chan)品介紹書。

5、會后總結

為使會議有(you)一(yi)個更(geng)圓滿的(de)效果(guo)，要花功夫(fu)整理會務資料，統計客戶(hu)名單、地址、整理歸檔(dang)客戶(hu)反饋意見(jian)、總結會議意見(jian)，安排客戶(hu)返回等。

會議會務(wu)(wu)相關服(fu)務(wu)(wu)

一、會前服務

1.與會議(yi)主辦方洽(qia)談。

2.提供會(hui)(hui)議(yi)所需要(yao)的機票、車票、住宿酒店(dian)、會(hui)(hui)議(yi)場所、交通等信息。并制定完備(bei)的會(hui)(hui)議(yi)預(yu)案書給會(hui)(hui)議(yi)方。

3.派專人(ren)協助客戶實地考察(cha)會議(yi)舉辦地的(de)吃、住(zhu)、會議(yi)場(chang)地、游、娛樂等相關方面(mian)的(de)情(qing)況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中服務

1.會(hui)議(yi)接待：專人負(fu)責機場(chang)，車站的禮儀、接站、攻(gong)關等(deng)服務。提前(qian)在酒店、會(hui)議(yi)室擺放好歡迎(ying)調幅、歡迎(ying)牌(pai)、簽(qian)到臺(tai)、指(zhi)示牌(pai)等(deng)。

2.會前準備：準備好會議(yi)(yi)(yi)所需要的會議(yi)(yi)(yi)資料，會議(yi)(yi)(yi)用品，會議(yi)(yi)(yi)演講稿(gao)等會議(yi)(yi)(yi)相關物(wu)品。

3.會議(yi)場所(suo)：專人到會議(yi)室檢查會議(yi)室條幅、燈(deng)光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問(wen)是否有(you)特殊要(yao)求(qiu)。

5.會議餐(can)飲：用餐(can)時間、用餐(can)標準及特殊(shu)客(ke)人（回民）的(de)確認。

6.會議旅游(you)：旅游(you)線路行程、用車、導游(you)是(shi)否增加景(jing)點(dian)等確認(ren)。

7.會議娛樂(le)：娛樂(le)消費形式(shi)、消費標準、娛樂(le)地點的確(que)認(ren)。

8.會(hui)議服(fu)務：會(hui)議代(dai)表合(he)影留念、為代(dai)表提供文秘服(fu)務及相關服(fu)務。

三、會后服務

1.結(jie)(jie)帳(zhang)(zhang)：提供會議過程中的詳細(xi)費(fei)用發生明(ming)細(xi)及說明(ming)，專人(ren)與(yu)客戶進行核(he)對并結(jie)(jie)帳(zhang)(zhang)

2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作(zuo)會議通訊錄或(huo)花名冊(ce)。

3.定期(qi)回訪和資訊反(fan)饋。

關于蘇州策上策會展

蘇州策上策會展擁有多年大型企業活動策劃執行經驗，成功策劃大小活動近千場，在活動策劃執行領域有著豐富的經驗，只有專注，才有專業 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念：我們致力于活動策劃執行！已成功服務于地產、汽車、美容、服裝、IT、通訊、金融、時尚品牌等多個行業的品牌企業，服務范圍遍布北上廣地區、在各個領域發展了一批相當穩固的客戶群體，為不同領域的客戶提供優質的服務。

活(huo)動(dong)主要涵蓋：酒會(hui)(hui)宴(yan)會(hui)(hui)、發(fa)布會(hui)(hui)、禮儀(yi)慶典、路演促(cu)銷、巡展(zhan)、演藝(yi)表演、廠慶校慶、開(kai)工奠基、樓市開(kai)盤(pan)、模特走(zou)秀、車(che)展(zhan)、會(hui)(hui)議會(hui)(hui)務、剪(jian)彩開(kai)幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝(yi)人、禮儀(yi)小姐、文藝(yi)演出、等大型活(huo)動(dong)的策劃與執行，獨立完成(cheng)各(ge)類活(huo)動(dong)前期(qi)的策劃籌備及后期(qi)的制(zhi)作執行。