會議(yi)策劃(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)一定要(yao)了解公(gong)(gong)(gong)司(si)舉辦會議(yi)的需(xu)求(qiu),這(zhe)(zhe)是(shi)基本也(ye)是(shi)關(guan)鍵的。“一切以客戶為(wei)中心(xin)”是(shi)大(da)多數會議(yi)策劃(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)的宣言(yan),也(ye)是(shi)大(da)多數會議(yi)策劃(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)努力實(shi)現的目標。于是(shi)客戶成為(wei)整個年會策劃(hua)(hua)的出發點(dian)。了解公(gong)(gong)(gong)司(si)的需(xu)求(qiu)并不(bu)是(shi)隨便聊(liao)聊(liao)就能做到的。這(zhe)(zhe)實(shi)際上是(shi)非常(chang)麻煩的。公(gong)(gong)(gong)司(si)的會議(yi)策劃(hua)(hua)需(xu)要(yao)對公(gong)(gong)(gong)司(si)進行深入(ru)的調查(cha),了解公(gong)(gong)(gong)司(si)的員(yuan)工,之(zhi)后掌握大(da)部分員(yuan)工對演出的期望,以及公(gong)(gong)(gong)司(si)對這(zhe)(zhe)次(ci)會議(yi)的主題(ti)、風(feng)格(ge)和看法。
公司會(hui)(hui)議(yi)活(huo)動(dong)策劃(hua)(hua)。細(xi)節(jie)(jie)組(zu)織(zhi)(zhi)也非常(chang)重要(yao)。例(li)如公司會(hui)(hui)議(yi)需要(yao)餐飲組(zu)織(zhi)(zhi)、菜單組(zu)織(zhi)(zhi)、精(jing)彩節(jie)(jie)日(ri)意向組(zu)織(zhi)(zhi)等。都是(shi)找一家專業(ye)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)策劃(hua)(hua)公司來做,才能(neng)達到應(ying)有(you)的(de)(de)(de)作用。否(fou)則,如果細(xi)節(jie)(jie)安排得不(bu)好,客(ke)(ke)人(ren)就(jiu)沒有(you)時(shi)(shi)間去看(kan)了(le)(le)(le)。如果食物晚了(le)(le)(le),客(ke)(ke)人(ren)們在看(kan)節(jie)(jie)日(ri)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候餓了(le)(le)(le)是(shi)不(bu)好的(de)(de)(de)。就(jiu)會(hui)(hui)議(yi)活(huo)動(dong)而言(yan)。每個環節(jie)(jie)中(zhong)的(de)(de)(de)串場組(zu)織(zhi)(zhi)也體(ti)現了(le)(le)(le)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)精(jing)心組(zu)織(zhi)(zhi)。比(bi)如會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)的(de)(de)(de)發言(yan)和(he)視(shi)頻音樂的(de)(de)(de)準備(bei)如果設置不(bu)正確,也會(hui)(hui)帶來意想(xiang)不(bu)到的(de)(de)(de)影響。希望召開會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)人(ren)能(neng)注意到這一點。
如果想讓會議(yi)取得成功,成立專門的臨時(shi)小組負責特別的工(gong)(gong)作,這(zhe)樣可(ke)以做到分(fen)工(gong)(gong)明(ming)確(que)(que),提高(gao)工(gong)(gong)作效率(lv)。我們可(ke)以先(xian)制定(ding)一個計(ji)劃,然(ran)后確(que)(que)定(ding)時(shi)間、地點(dian)、人(ren)員、活動、過(guo)程等。然(ran)后通過(guo)領導(dao)的審查,指揮實施和規(gui)劃崗位。每年(nian)通常會根據(ju)行業(ye)特點(dian)、企(qi)業(ye)結構(gou)、企(qi)業(ye)文化(hua)、季節特點(dian)、成本預(yu)算(suan)等設(she)置不同類型的會議(yi),如答(da)謝客(ke)戶、員工(gong)(gong)總結、公司總結、企(qi)業(ye)聯(lian)盟、年(nian)終獎(jiang)、公司聚(ju)餐等。
一個專業的(de)(de)(de)(de)(de)會務(wu),節(jie)目活(huo)動(dong)(dong)是(shi)不可缺少(shao)的(de)(de)(de)(de)(de)。有創意的(de)(de)(de)(de)(de)節(jie)目可以(yi)調動(dong)(dong)現(xian)場的(de)(de)(de)(de)(de)氣(qi)氛,展現(xian)員工的(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)神(shen)面貌(mao)。因此,會務(wu)策(ce)劃者在安排節(jie)目活(huo)動(dong)(dong)時(shi)要(yao)注意一些有創意的(de)(de)(de)(de)(de)設計思路。歌舞表演是(shi)每(mei)屆會務(wu)容易炫(xuan)耀(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)。無論是(shi)一段勁(jing)爆(bao)的(de)(de)(de)(de)(de)舞曲,還是(shi)一種民族風格,還是(shi)性(xing)感、迷(mi)人、火辣,制服和整潔的(de)(de)(de)(de)(de)姿勢通常都能成為整個活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)焦(jiao)點。