今(jin)天的(de)企業發展(zhan)方向也不同,很(hen)(hen)多企業的(de)文化底蘊也有(you)很(hen)(hen)大的(de)不同。因此,要想規劃有(you)針對性的(de)會(hui)展(zhan),就必須(xu)果斷地拿(na)出一個明確的(de)會(hui)展(zhan)主題,以(yi)(yi)便(bian)安(an)排后續工作。確定主題的(de)方式也有(you)很(hen)(hen)多種,可以(yi)(yi)是公司的(de)發展(zhan)歷程(cheng),未來的(de)規劃,也可以(yi)(yi)是近幾年的(de)收獲和不足。總而言之,主題要有(you)特色,要有(you)特色,要有(you)象征(zheng)意義,才能激發大家參與的(de)興趣。
在制定(ding)企業(ye)會務的(de)策劃方(fang)案時(shi),一定(ding)要明確主(zhu)題是(shi)什么。換句話說,它必須符(fu)合(he)公(gong)司的(de)類型,以及參與(yu)的(de)年(nian)度(du)會議上,領導對此事的(de)關注,公(gong)司的(de)年(nian)度(du)業(ye)績、成本預算的(de)活(huo)動,會務的(de)概念,等分(fen)配各級(ji)細節(jie),指定(ding)實施(shi)計(ji)(ji)劃。當然,這(zhe)也不(bu)能排除(chu)公(gong)司會務主(zhu)題策劃過程中(zhong)包含的(de)創意設計(ji)(ji)元(yuan)素。只有將這(zhe)些要素綜合(he)起來,才能保證公(gong)司會務的(de)策劃更加(jia)完(wan)善。
如(ru)果想讓會(hui)議(yi)取得(de)成功(gong),成立專門的臨時(shi)(shi)小(xiao)組(zu)負責特別的工(gong)作,這樣可(ke)(ke)以(yi)做到分工(gong)明(ming)確(que)(que),提高工(gong)作效率(lv)。我們可(ke)(ke)以(yi)先制定(ding)一個計(ji)劃,然(ran)后確(que)(que)定(ding)時(shi)(shi)間、地(di)點(dian)、人員(yuan)、活動、過(guo)(guo)程等。然(ran)后通過(guo)(guo)領(ling)導的審查,指揮實(shi)施和(he)規劃崗位。每年通常(chang)會(hui)根據行業(ye)(ye)特點(dian)、企(qi)業(ye)(ye)結(jie)構、企(qi)業(ye)(ye)文(wen)化、季節特點(dian)、成本預算(suan)等設置(zhi)不同類(lei)型的會(hui)議(yi),如(ru)答謝客戶(hu)、員(yuan)工(gong)總結(jie)、公(gong)(gong)司總結(jie)、企(qi)業(ye)(ye)聯(lian)盟、年終獎、公(gong)(gong)司聚(ju)餐等。
會(hui)(hui)展的(de)(de)設(she)備(bei)是(shi)(shi)(shi)優質(zhi)的(de)(de)、粗糙的(de)(de)還是(shi)(shi)(shi)只是(shi)(shi)(shi)壞的(de)(de)?這是(shi)(shi)(shi)否符合公司(si)的(de)(de)品(pin)牌形象?這是(shi)(shi)(shi)不正常嗎?會(hui)(hui)展的(de)(de)圖片或文字是(shi)(shi)(shi)否合適?一系列的(de)(de)問題需要提前檢查(cha)。不允許在會(hui)(hui)展活(huo)動當天(tian)突然發現年會(hui)(hui)設(she)備(bei)存在質(zhi)量問題,從而(er)干擾活(huo)動。