會展(zhan)的(de)設備是(shi)優質的(de)、粗糙的(de)還是(shi)只是(shi)壞的(de)?這是(shi)否符合公(gong)司(si)的(de)品(pin)牌形(xing)象?這是(shi)不正常嗎?會展(zhan)的(de)圖片或文字(zi)是(shi)否合適?一系列的(de)問(wen)題(ti)需(xu)要提前(qian)檢查(cha)。不允許在會展(zhan)活動當天突然發現(xian)年會設備存(cun)在質量問(wen)題(ti),從而干擾活動。
一(yi)個成功(gong)的會(hui)(hui)議策劃(hua)(hua),自然離不開(kai)專業(ye)會(hui)(hui)議策劃(hua)(hua)公司(si)的支持。如果你(ni)咨詢或者(zhe)向會(hui)(hui)議策劃(hua)(hua)公司(si)尋(xun)求幫助,就可以(yi)成功(gong)完成公司(si)的會(hui)(hui)議策劃(hua)(hua)。
如果想讓會(hui)(hui)議(yi)取得成(cheng)功,成(cheng)立專門(men)的(de)臨(lin)時小組負(fu)責特(te)別的(de)工(gong)(gong)作,這樣可以做到分工(gong)(gong)明確(que),提高工(gong)(gong)作效率。我(wo)們(men)可以先(xian)制定(ding)一(yi)個(ge)計劃(hua),然后確(que)定(ding)時間、地點(dian)、人員(yuan)(yuan)、活動、過(guo)程(cheng)等。然后通(tong)過(guo)領導的(de)審查,指揮(hui)實施和(he)規劃(hua)崗(gang)位(wei)。每年(nian)通(tong)常會(hui)(hui)根據行業特(te)點(dian)、企業結(jie)構、企業文化、季節特(te)點(dian)、成(cheng)本預算等設(she)置不同類型(xing)的(de)會(hui)(hui)議(yi),如答(da)謝客戶、員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)總結(jie)、公司(si)總結(jie)、企業聯盟、年(nian)終獎、公司(si)聚餐(can)等。
場地總體(ti)布局可分為內場和(he)外場。
外(wai)場布置(zhi)包(bao)括酒店餐廳外(wai)場、大廳、賓(bin)客路線和宴(yan)會(hui)廳接待室。外(wai)場的(de)布置(zhi)主要是引(yin)導來賓(bin)前進的(de)方向,讓他們提前體驗(yan)企業會(hui)展的(de)氣氛(fen)。
因此,招牌/背(bei)景墻/洗手盆(pen)通(tong)常布(bu)置在(zai)顯(xian)眼(yan)的地方。會議廳前廳可設置簽到(dao)臺、合(he)影處、互(hu)動(dong)場所(suo)。如果有茶歇(xie),也可以安排(pai)點心區(qu)。
室(shi)內部(bu)分包括舞臺、燈光、音響、餐(can)桌椅(yi)的(de)(de)(de)基本搭配。需要注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)是,舞美效果(guo)的(de)(de)(de)分配應(ying)根據(ju)場(chang)地的(de)(de)(de)大小和會展(zhan)方(fang)案的(de)(de)(de)需要而定。重(zhong)要的(de)(de)(de)是要考慮(lv)現場(chang)的(de)(de)(de)安(an)全(quan)(quan)因素,確保會場(chang)的(de)(de)(de)安(an)全(quan)(quan)。